Wesele to niezwykle stresujący moment — przede wszystkim dla pary młodej, ale także często dla rodziców i najbliższej rodziny. Wiele rzeczy może niestety pójść nie tak przy organizacji imprezy. Aby uniknąć wtop, warto wziąć sobie do serca poniższe wskazówki. Z pewnością zwiększą szansę na świetną zabawę w ramach zaślubin.
Ustalenie budżetu
Może to smutna prawda, ale przy organizacji wesela trzeba wyjść od analizy finansów. To jak chcemy, aby wyglądało nasze wesele, a na co nas stać, to dwie różne sprawy. Trzeba więc ustalić widełki cenowe, które będą stanowić podstawę działań.
Gdy mamy ustalony budżet, możemy zacząć rozważania na temat liczby gości, typu sali, ewentualnych noclegów i możliwości transportowych dla uczestników przyjęcia. Na szczęście tak naprawdę każdy wydatek można w pewnym stopniu ograniczyć za sprawą umiejętnych negocjacji z dostawcą usługi.
Jeśli spojrzymy na transport gości weselnych, tutaj firmy transportowe oferują sporą elastyczność. Zwłaszcza gdy para młoda decyduje się na wynajęcie większej liczby busów czy autokarów.
Oczywiście im więcej kilometrów i godzin, tym większa szansa, że uda się wynegocjować sensowny rabat — tak przynajmniej twierdzi Dariusz Kucharski prowadzący firmę świadczącą przewóz gości weselnych w Katowicach, Sigmatourist.
Lista gości i osób towarzyszących
Gdy mamy ustalone ramy finansowe, które stanowią podstawę organizacji, możemy przejść do planowania konkretów — w pierwszej kolejności musimy się zastanowić, kogo zaprosić. Dodatkowo trzeba podjąć decyzję, czy chcemy zapraszać osoby towarzyszące. Choć dla wielu to oczywistość, zdarza się, że wesela, na których nie dominuje taniec, czasem mogą wiązać się z zaproszeniem bez osoby towarzyszącej.
Na wstępie trzeba też wybrać termin imprezy — z reguły jest on uzależniony od dostępności sali, na której będzie odbywać się zabawa. Wiele osób przeżywa podczas poszukiwań sali prawdziwy szok. Można spotkać miejsca, które są już zajęte na kolejne dwa lata w przód.
Rezerwacje — DJ, kapela, sala, catering, fotograf/kamerzysta
Wspomnieliśmy o rezerwacji sali, ale trzeba poszukiwania miejsca na zabawę spiąć z dostępnością DJ’a, fotografa i innych osób, które będą obsługiwać imprezę. Warto więc zacząć etap rezerwacji od zarezerwowania sali. Znacznie łatwiej będzie znaleźć dobrego DJ’a niż wymarzoną salę.
Wybierając DJ’a, trzeba pomyśleć, czy dana osoba sprosta pod względem stylu muzycznego oczekiwaniom pary młodej i uczestników imprezy. Warto też jasno określić styl muzyczny, którego chcemy trzymać się podczas imprezy — na pewno pozwoli to uniknąć rozczarowań, gdy np. nikt nie będzie chciał tańczyć na parkiecie.
Przy ustalaniu usług dostępnych na weselu warto też zwrócić uwagę na takie sprawy jak menu. Dobrze byłoby dowiedzieć się, ile osób z uczestników jest na diecie wegańskiej, wegetariańskiej lub, które mają specjalne wymagania względem diety. Takie podejście sprawi, że wszyscy będą dobrze czuć się podczas zabawy.
Ustalanie terminu ślubu w kościele/urzędzie
Jeśli ktoś decyduje się na ślub kościelny, musi pamiętać, że z takim obrzędem wiążą się pewne obowiązki wynikające z zasad Chrześcijaństwa. Para młoda przed ślubem musi:
-
zaświadczenie o przyjęciu sakramentu chrztu i bierzmowania;
-
ustalenie terminu ślubu w kancelarii kościoła;
-
wizyta w urzędzie stanu cywilnego w celu uzyskania zaświadczenia — dotyczy braku przeciwwskazań do zawarcia sakramentu ślubu;
-
udział w naukach przedmałżeńskich;
-
udział w zapowiedziach przed ślubem;
-
przystąpienie do komunii świętej;
-
dokonanie aktu ślubu;
Wysyłka zaproszeń
Gdy uda się ustalić dokładny termin ślubu, czas zająć się życzeniami. Należy wysłać kartki do wszystkich osób, które umieściliśmy na liście zaproszonych osób. Warto to robić z odpowiednim wyprzedzeniem — może się czasem okazać, że zaproszone osoby już mają inne plany na ten termin i nie będą mogły wziąć udziału w wydarzeniu.
Suknia, garnitur, dekoracje, kwiaty
Warto odpowiednio wcześnie pomyśleć o galowych strojach na ślub. Przy czym czas tutaj pełni istotną rolę z jednego nieoczywistego powodu — jeśli ktoś kupi marynarkę rok przed wydarzeniem, może się okazać, że w dniu ślubu będzie ona za ciasna, bo np. ktoś przytył. To samo tyczy się sukni. Warto więc 2-3 miesiące przed ślubem dokonać zakupu. Ewentualnie, jeśli chcemy wcześniej, to skrupulatnie przestrzegać masy ciała.
Oczywiście bliżej terminu wesela należy pamiętać o zakupie kwiatów — te powinny być świeże w dniu ceremonii. Najlepszym wyborem będzie wcześniejsze zamówienie kwiatów z podaniem terminu imprezy.
Organizacja wesela krok po kroku (podsumowanie)
Jak widzisz, podczas organizacji wesela istotny jest odpowiedni margines czasowy. Jeśli zaczniemy planowanie odpowiednio wcześniej, wtedy uda się wszystko na czas przygotować. Z drugiej strony, nawet jeśli o czymś zapomnimy, trzeba pamiętać o tym, co jest najważniejsze w tej uroczystości — a jest nią oczywiście miłość dwójki osób i chęć sformalizowania związku.
-
Umowy – Podpisuj umowy z dostawcami, by uniknąć problemów w przyszłości.
Wygląd i dekoracje
-
Suknia ślubna i garnitur – Znajdź odpowiednie stroje z wyprzedzeniem.
-
Dekoracje – Wybierz motyw przewodni i zdecyduj, kto zajmie się aranżacją.
-
Kwiaty – Uzgodnij bukiety oraz dekoracje kwiatowe.
Dla gości
-
Zaproszenia – Wyślij zaproszenia z odpowiednim wyprzedzeniem.
-
Transport i noclegi – Zorganizuj dla gości spoza okolicy.
-
Atrakcje – Zaplanuj dodatkowe elementy, np. fotobudkę, gry dla dzieci, pokaz sztucznych ogni.
Dzień ślubu
-
Koordynator – Zatrudnij osobę, która zadba o przebieg wydarzenia, abyś mógł skupić się na zabawie.
-
Plan godzinowy – Rozpisz harmonogram dnia, by wszystko szło zgodnie z planem.
Artykuł sponsorowany
